周五五点五十分,林知意在部门群里发了一句:“最后十分钟,谁也别找我。”
小陶立刻冒泡:“我得去医院接我妈,六点半关门。外面雨大吗?我伞落家里了。”
“你妈那边来得及吗?”林知意问。
“赶上公交就行。”
“那你现在就走,别等到六点。”
消息发出去,群里热闹了一阵。方姐发了个捂嘴笑的表情:“周总不是去外地了吗?这么大的雨,估计赶不上高铁。”
林知意盯着屏幕右下角的时间,回了句:“求求她今天别回来。”
五点五十五分,她把鼠标挪到关机键上。
前台小赵发来消息:“周总回来了。电脑先别关。”
林知意的手停在鼠标上。群里刚才还在说医院、雨伞和公交的人,转眼各自坐直,假装忙得很。
玻璃门被推开,周岚走进来,短靴上沾着水,深灰色外套搭在手臂上。她没问谁打算下班,只把文件放到桌面。
“刚下雨?”林知意问。
“出门时没有。”
“我还以为您不回来了。”
“事情没办完。”周岚抽纸擦了擦手,“你到点走,不用等我。”
林知意看了眼时间,五点五十七分。她刚站起来,想说去前台拿条干毛巾,周岚已经从抽屉里取出一条。
“我有。你收拾吧。”
六点整,林知意关了电脑,包还没拎起来,周岚已经翻开桌上的文件。
“南桥店的改造图发客户了吗?”
“发了,客户确认收到。”
“施工队明早几点进场?”
“七点半。”
周岚翻到下一页:“验收单呢?”
“还差最后一页,明早补。”
周岚抬眼:“这份已经有人签过字了。”
林知意收拾包的手停住。
“我没签。”
“你先看看。”
周岚把纸推过来。末尾写着林知意的名字,笔画却不是她的。
她盯着那个签名看了几秒:“可能是现场的人先签了。”
“谁?”
“我不知道。”
“那你明早把现场记录拿来。”
周岚没再往下问,继续翻文件。林知意拎起包走到门口,手搭在门把上,又回过头。
“周总,明早施工队进场前,能不能先让他们停一下?”
周岚抬头:“理由?”
“验收单上的材料,可能和现场到货的对不上。”
周岚没说行,也没说不行。
林知意等了两秒,推门出去。
走廊里,部门群又亮了一下。方姐发消息说,南桥店进场照旧,晚上先把林知意那份验收单补齐。紧跟着又补了一句:“她自己都承认是她经手的。”
林知意没回。
她走到公交站,雨水已经漫进鞋里。手机响了,是方姐打来的。
“知意,到家了吗?”
“等车。”
“刚才周总问验收单,我怕你难做,先把话圆过去了。你别往心里去。”
“你跟大家说我承认经手了?”
“我说你经手,又没说你签字。明早把记录拿出来就行,别把事情闹大。”
“现场记录在你桌上。”
电话那头安静了半拍。
“我没动过。”
“你怎么知道有记录?”
“听小赵说的。你先回家吧,明天再说。”
林知意挂断电话,打开手机相册。三天前,她拍过材料到货的照片:箱子上的批次号、数量、外包装,还有贴在材料堆边的一张纸,写着“退货,暂存”。
那批材料没有验收通过。
第二天早上七点,林知意赶到南桥店。施工队的车已经停在门口,几块木板正往下卸。带队的老许看见她,指了指材料。
“你来得正好。单子上签了字,我们照计划进场。”
“先停一下。”
老许手上没停:“周总让我们来的。你要停,给她打电话。”
“这批材料验收不合格。”
“单子写的是合格。”
林知意把手机递过去,点开照片:“你看批次。外箱贴的还是退货待处理。”
老许扫了一眼,没接手机:“照片谁拍的都能说。你签字了吗?”
“没有。”
“那你们公司内部先查清楚。我们一车人在这儿等,耽误一天谁负责?”
店里负责接待的主管也走到门口。他看了眼手机,说:“昨晚我收到周总通知,今天按原计划施工。你们内部的事,别影响门店开业。”
林知意把手机往他面前递了递:“这批材料装上去,之后拆掉的费用算谁的?”
主管没有接:“我只认公司的单子。”
方姐从路口赶来,手里夹着文件夹,额头上都是汗。
“知意,别在这儿和施工队吵。周总已经知道你说材料有问题了。”
“我昨天就提醒过。”
“你只是怀疑。现在材料在现场,不能凭几张照片就停工。”
老许朝车上的工人招手:“到底卸不卸?”
林知意看向方姐:“验收单原件呢?”
“在办公室。”
“谁拿的?”
“我不知道。”
方姐把文件夹抱在身前,没有再看她。文件夹里露出半张验收单复印件。
老许已经抬手示意工人继续。林知意走到车尾,挡在卸货口。
“这批材料没有通过验收。你们继续卸,我现在报警,说明有人擅自使用未验收材料。”
老许骂了句:“你算什么?”
“我是项目现场负责人。单子上写我的名字,真出事,第一个被问责的也是我。”
她转向店里的主管:“麻烦你把刚才的话录下来。我要求暂停施工。如果你坚持放行,请在现场记录上写清楚,是你要求继续。”
主管的手停在门把上:“我不负责你们施工。”
“那你更没有理由替他们放行。”
老许把板子放回车上,转头对工人说:“先等公司的人来。”
方姐低头翻文件夹,没再劝。那半张复印件仍露在外面。
周一上午,林知意被叫进会议室。
周岚坐在主位,方姐在她旁边。新来的项目主管赵启明把一份打印好的验收记录推到林知意面前。
“先说说,签完字为什么又反悔?”
“我没签过。”
“名字是你的。”
“字不是。”
赵启明把另一张纸翻出来:“验收申请也是你发起的。”
“我提交的是暂缓验收申请。”
“写得不清楚,现场才会照常施工。”
“申请上写得很清楚。”
方姐接过话:“知意,事情别说得这么绝对。你拿不出原件,现在就说有人改了表,大家没法处理。”
林知意看她:“原件在你手上,为什么不拿出来?”
“我没有。”
赵启明用指关节敲了敲桌面:“今天谈的是你的工作责任,不是互相猜人。”
“那查发件记录。”
“材料不是我安排的,签名也不是我写的,施工也不是我放行的。”林知意看着他,“你要我承担哪一项?”
赵启明往椅背上一靠:“你是项目负责人,出了问题当然要负责。”
“你是项目主管。昨晚是谁让施工队照常进场?”
赵启明转向周岚:“她现在情绪不稳定,我建议先暂停她的项目权限。”
周岚没接这句话,只问林知意:“你手上还有什么?”
“到货照片、原始验收申请,还有现场录音。”
方姐说:“她在现场拦施工,门店进度都被耽误了。录音也说明不了材料到底合不合格。”
“材料真合格,你们急什么?”
赵启明把文件合起来:“南桥店后续交给方姐。先把责任调查清楚。”
方姐没推辞,把项目资料往自己面前收了收:“我会接上进度。”
林知意看着她:“那我跑了一个月现场,和客户谈下来的验收,也一起转给你?”
方姐抬头:“现在最重要的是配合调查。”
周岚把打印件收走:“项目暂时交给方姐。林知意,你先整理手头资料。”
林知意站起来:“我会整理。原始记录也会交上去。”
走到门口,方姐叫住她:“知意,别把关系弄僵,公司不喜欢员工互相指责。”
林知意没有回头:“那你把原件拿出来。”
方姐的手压在文件夹上。
“我没有原件。”
中午,林知意的电脑被信息部收走,工位也调到了走廊尽头。桌上只剩一只纸箱。小陶抱着一摞现场记录走过来,放进纸箱里。
“刚才有人说要把这些销毁。”
“谁说的?”
“方姐。”
林知意翻开最上面一张,纸面上有刮擦的痕迹,背面留下了凹痕。
小陶压低声音:“原来写的是暂缓验收。我拍了照片。”
“先留好,别发出去。”
“那你准备怎么办?”
林知意把纸放回箱子:“找个能让人看见原件的地方。”
午休时,赵启明站在大厅里宣布,南桥店的材料问题已经查清,是林知意提交申请时没有说清楚。
方姐站在他旁边,手里拿着一份新验收表。
赵启明说:“项目管理不能靠猜。以后把责任写清楚,别拿几张照片当证据。公司愿意给林知意改正的机会,但项目不能一直拖。”
有人低声附和:“拖一天都是损失。”
林知意走到方姐面前:“你核对过什么?”
“这件事已经和你无关了。”
“材料为什么合格?”
“供货方补了说明。”
“哪家供货方?”
方姐皱眉:“你还要查到什么时候?”
赵启明把话接过去:“你已经被暂停项目了,别再影响工作。”
林知意拿出手机,按下播放。
录音里,店铺主管的声音传出来:“昨晚收到周总通知,今天按原计划施工。”
赵启明伸手:“关掉。”
林知意没有停:“你刚才说是我一个人擅自拦施工。现场收到的通知不是我发的。”
方姐说:“这也证明不了周总要求用不合格材料。”
“我没说能证明。我只是让大家听听现场到底接到了什么通知。”
赵启明沉下脸:“你剪过录音。”
“你听过完整的吗?”
“没必要。”
“没听过,怎么知道我剪了?”
赵启明把手放在桌上,没有回答。
周岚从会议室出来,接过手机听完录音。
“南桥店先停工。赵启明,查通知从哪里发出。方姐,把验收表收回来。”
方姐攥着纸没动。
周岚看向她:“现在。”
方姐把表放到桌上。
林知意弯腰捡起纸箱,小陶在人群后面把一张折过的纸塞进她手里。上面写着:原件在储物柜第三格。
柜子在办公室最里侧,第三格的锁早坏了。
林知意打开柜门,挪开几只空纸箱,摸到一只牛皮纸袋。里面有验收单原件、两张供货清单,还有一份盖过章的退货通知。
赵启明从身后走来。
“谁让你动柜子?”
“没上锁。”
“也不是你能翻的。”
“里面有我的签名。”
“公司会查。”
“刚才你不是说没必要查吗?”
赵启明伸手要拿纸袋。林知意退了一步。
“周总让我拿原件。”
他笑了一声:“你以为她会站你那边?”
“我不知道她站哪边。我只知道你现在伸手来拿。”
赵启明的手停住。
方姐从走廊另一端过来,看见纸袋,脚步慢了下来。
“知意,把东西给我,我替你交上去。”
“你说你没拿过原件。”
“我没拿,是别人放进去的。”
“你怎么知道里面装的是什么?”
方姐没答。
赵启明再次伸手,方姐先一步抽出退货通知。
“这是供货方给的,和验收单不是一回事。”
林知意说:“上面有批次和退货原因。”
方姐看过那张纸,脸色变了。
赵启明压低声音:“你先回工位,这里不用你管。”
“你让我把合格表交上去的时候,怎么没说不用我管?”
赵启明伸手夺文件,方姐把通知收到怀里。
林知意看她:“你怕我交,还是怕他交?”
方姐把纸袋递给林知意:“我不想再替别人背锅。”
“别人是谁?”
方姐没说。
周岚从会议室过来,手里拿着一台旧笔记本:“原件都在这儿,今晚五点前,把这批材料的往来记录交齐。赵启明,你也交。”
“如果查不出问题呢?”赵启明问。
“按记录处理。”
周岚转向林知意:“你也一样。”
林知意点头,把纸袋放进抽屉。
下午三点,赵启明又把项目组叫进会议室。客户代表坐在另一边,手边放着一封打印出来的投诉信。
“客户投诉林知意私自承诺延期,还把内部材料带到现场散播,影响合作。”赵启明说,“今天先把答复定下来。”
林知意看见信上的日期,是三天前。那天她还在南桥店。
客户代表说:“信是你们公司发来的。我们要知道店到底什么时候能开。”
方姐抢先说:“材料更换以后,施工最快四天。之前一直是林知意说材料不合格,进度才停了。”
“我说的是这批材料不合格。”
赵启明把另一份打印件推到她面前:“这封邮件也是你发给客户的,说公司逼你签假单。”
林知意看了眼落款:“不是我发的。”
“地址是你的。”
“附件呢?”
赵启明没有答。
“发送时间呢?”
“抬头有。”
“那就打开邮件原件。”
赵启明把文件夹合上:“今天的重点不是这个。”
客户代表打断他们:“我们不想看你们内部吵。给我一个确定的开业时间。”
周岚坐在会议室末端:“材料说明交不出来,南桥店就继续停工。”
赵启明说:“客户等不了。”
“昨天你说供货方已经补了说明。”
“还没送到。”
林知意看着他:“所以你没核对过。”
赵启明一掌拍在桌上:“你别把自己的责任往别人身上推。”
“我没有签验收单,没有放施工,也没有发那封邮件。你说我有责任,可以。告诉我哪一件是我做的。”
客户代表翻到投诉信背面:“邮件是凌晨两点十七分发的。”
“那时我在医院陪母亲。”林知意拿出手机,调出缴费记录和病区门禁记录,“医院有记录。”
客户代表看完,抬头问赵启明:“邮件附件呢?”
赵启明没出声。
周岚说:“会后调原邮件。”
“现在就调。”林知意说。
赵启明沉着脸:“信息部要走流程。”
小陶一直坐在角落,这时开口:“赵主管,发件记录能查登录设备。”
赵启明看向她:“你是实习生,别插话。”
小陶把手边的文件放下:“我看见过有人用林知意姐的电脑。”
方姐马上说:“小陶,你别乱说。”
“我没乱说。”小陶说,“投诉信发出前一天,知意姐的电脑送修了。我拍过工位维修记录。”
林知意转向她:“是哪一天?”
小陶报了日期。
赵启明伸手要拿她的文件:“照片给我。”
小陶把手机放进包里:“我已经交给周总了。”
周岚皱眉:“我没收到。”
小陶从文件夹里抽出一张打印照片,放在桌上。照片里,赵启明站在林知意的电脑旁。
会议散了,邮件原件还是没调出来。
林知意走到门口,方姐跟上来。
“你现在满意了?小陶一个实习生站出来指主管,她还要不要在公司待?”
“是她自己决定说的。”
“你真会把别人推到前面。”
林知意停下:“那天你为什么拿着验收单?”
方姐没接话。
林知意进了茶水间,接了杯水。方姐跟进来,带上门。
“赵启明让我改过验收表。”
“几次?”
“两次。”
“签名呢?”
“第一次是他照着你的名字写的。第二次我没动。”
“你为什么不说?”
“他说只要项目开起来,后面的事没人追。客户催得紧,周总又不在,我以为……”
“你以为把坏材料装进去,就有人替你扛?”
方姐捏着纸杯:“施工前一天我才拿到退货通知。那时候我不知道材料真有问题。”
“拿到通知之后,你可以停。”
“我怕客户追责。”
“现在不怕了?”
方姐没回答。
门外传来周岚的声音:“方姐,出来。”
方姐推门出去。周岚手里拿着调取记录。
“照片是小陶交的,原件是林知意找的。刚才你说改过两次表,解释一下。”
方姐怔了怔。
周岚把记录递给她:“明天之前把经过写清楚。”
方姐接过纸,没看林知意。
林知意端着水回到工位,赵启明的消息随即跳出来:“明早九点,项目组全部到南桥店,客户现场验收。你也必须到。”
第二天,南桥店会议室坐满了人。赵启明在白板上写下“材料延误责任说明”。
“客户已经等了三天,今天先把责任定清。”
周岚把退货通知的照片放到桌上:“批次不符,已经确认。”
客户代表问:“既然不符,今天还验什么?”
“按现场实物判断。”赵启明说,“现在要查是谁耽误了工程。”
林知意坐在长桌另一端:“材料到场当天我就拍了照片。发现不符后提交了暂缓验收申请。”
“你没交正式报告。”赵启明说。
“我交了。”
“系统里没有。”
林知意看向周岚。周岚把原始申请放在桌上:“系统显示提交成功,接收人是赵启明。”
赵启明扫了一眼:“系统可能延迟。”
小陶打开电脑,把记录打印出来:“提交时间是周二下午四点三十七分,接收人也是赵主管。”
赵启明盯着她:“谁让你调的?”
“周总让我整理记录。”
周岚点头:“我让的。”
客户代表起身:“我只关心材料什么时候换,门店什么时候开。”
林知意把到货照片和退货通知摆到一起:“今天不能验。替换材料最快后天到,安装要三天,最快五天后开业。”
“你凭什么替公司答复?”赵启明问。
“我按供货方给的时间和施工安排算的。材料生产日期比合同要求早三年,保存记录还缺两页。客户现在签了验收,后面出问题谁负责?”
“你不是检测人员。”
“我没说我是。我只要求按合同验收。”
客户代表拿起退货通知:“这批货是谁同意收进来的?”
赵启明说:“供货方送错。”
“送错为什么进了仓库?”
方姐站起来:“我有当时的收货登记。”
赵启明转头看她。
方姐从包里取出一张纸:“上面写着,是赵主管安排先入库,验收单之后补。”
赵启明一把拿过登记,扫了一遍:“不完整。”
客户代表说:“那把完整的拿来。”
周岚让施工队停止卸货,要求供货方当天安排换货。赵启明没再提责任说明。
散会后,他堵住林知意。
“这下满意了?”
“还没有。”
“你还想怎么样?”
“把假邮件原件交出来。”
赵启明整理了一下领带:“我不知道你说什么。”
方姐站在几步外,没有替他圆场。
林知意刚走出店门,手机上收到一条陌生短信:“别再查了,周岚准备把南桥店的事全推给你。”
她把短信转给周岚。
周岚看完:“你觉得是谁发的?”
“不知道。”
“还查吗?”
“查。”
“要是公司让你签责任确认书?”
“没做过的事,我不签。”
周岚把手机还给她:“明天去仓库清点剩余材料。”
“为什么是我?”
“你最早发现问题。”
“赵启明也该去。”
“他会去。”
第二天一早,仓库管理员老葛开了铁门。角落里堆着三箱包装相同的板材。
“这几箱不能动。”老葛说,“赵主管交代过,等客户来拿。”
林知意看了眼箱上的批次号,和退货通知一致。
“客户什么时候来?”
“不知道。”
“出入登记呢?”
“赵主管拿走了。”
赵启明从门口进来:“问完没有?这批材料已经封存。”
“封存记录在哪?”
“你不负责仓库。”
“那为什么不让管理员拿登记?”
赵启明转向老葛:“你先出去。”
老葛没动。
林知意问:“这三箱你见过被搬出去吗?”
“没见过。”
赵启明说:“你别听她问什么就答什么。”
老葛把钥匙放在桌上:“我管仓库,谁拿东西,我就登记谁。”
他从抽屉里拿出一本出入登记册。赵启明伸手,老葛先把册子递给林知意。
登记页写得清楚:南桥店三箱退货材料,凌晨一点出库,领料人赵启明。
赵启明收回手:“那晚我来拿过文件。”
“登记的是材料。”林知意说。
“老葛写错了。”
老葛把册子拿回来:“我在仓库干了十几年,纸上写什么就是什么。”
赵启明看着他:“你还想不想干?”
“我年纪大了,早就该退。吓我没用。”
林知意拍下登记页。
“照片不能证明材料去了哪。”赵启明说。
“那就查领料单。”
“领料单没了。”
“那你更要解释。”
赵启明转身离开。
老葛给她一把旧钥匙:“第三间库房还有南桥店的旧资料。周总让我开门。”
“里面有什么?”
“一个旧柜子,放着客户退回来的东西。”
“你为什么现在才说?”
“以前没人问。”
第三间库房里堆着几本施工记录。林知意正按日期核对,小陶抱着两份文件赶来。
“信息部调出邮件原件了。”
“谁发的?”
“办公室备用电脑发的,账号是你的。”
“谁用过那台电脑?”
“维修记录上是赵启明。”
林知意接过打印件。邮件附件是一份责任说明,写着材料问题由她个人承担,发送时间凌晨两点十七分。
“那时我在医院。”她说。
小陶点头:“医院记录能对上。还有一张电脑借用登记,赵启明拿走你的电脑,说是帮你处理客户资料。”
“周总知道了?”
“知道。”
“方姐呢?”
“她今天交了说明,写清楚两次改表的时间,还说赵启明让她销毁退货通知。”
库房门口响起脚步声。赵启明站在外面,目光落在林知意手里的文件上。
“你们在查什么?”
“旧资料。”
“那封邮件呢?”
林知意把纸放进文件袋:“邮件归调查组查。”
赵启明走进来:“别把电脑借用说成伪造邮件。”
“谁说是你发的?我只看记录。”
“你已经认定了。”
“你可以去解释。”
赵启明咬紧牙:“你以为把我拉下去,项目就会还给你?”
“我没要项目。”
“那你折腾什么?”
“我不想替别人签字。”
“公司会为了你一个人,得罪客户、得罪供货方?”
“那要看是谁先惹的事。”
方姐走到门口,手里拿着一叠纸。
“赵启明,别说了。”
他看向她:“你来干什么?”
“把我知道的事交给周总。”
“你想清楚,出了门你就待不下去了。”
方姐把纸递给林知意:“验收表是我改的,退货通知是我藏的,邮件不是我发的。”
赵启明盯着她:“你改的时候不知道会出事?”
“知道。”
“现在说这些,不就是想自保?”
“是。我不想再替你自保。”
赵启明堵住门。
“让开。”周岚的声音从走廊传来。
他没动。
周岚走进库房:“调查结果已经出来。赵启明,你可以留下来交齐记录,也可以等人事把通知送到你桌上。”
“你们不能只听她们两个人说。”
“我看的是登记册、邮件原件、电脑借用记录和仓库录像。”
赵启明看向林知意:“你真以为自己赢了?”
“我只知道邮件不是我发的。”
“那你等着看客户怎么说。”
他侧身让开,走了出去。
周岚等他离开才说:“客户要求明天下午现场重新验收。你去说明材料去向。”
“好。”
第二天下午,南桥店重新验收。赵启明没有到场,会议桌另一边空着一把椅子。
客户代表把新材料清单放在桌上:“货换过了,供货方也补了说明。今天只验现场,以前的事交给你们公司处理。”
周岚点头:“可以。”
客户代表看向林知意:“今天你负责吗?”
“周总负责,我协助核对。”
供货方的人递来材料记录。林知意对照批次和数量,逐项核完才交给客户。
客户代表问:“这次能保证没问题吗?”
“记录齐全,每项都有对应的人签字。材料是否合格,按合同和现场结果验。”
“你不替公司保证?”
“我只对自己写下的记录负责。”
客户代表收起清单:“这比一句保证有用。”
验收通过,施工队当天进场。
下午,赵启明被停职调查的消息传开。林知意没回原工位,周岚把她调进项目资料室,负责核对几家门店的旧账。
小陶抱来一摞文件:“南桥店客户让你把验收流程整理成统一表格。”
“周总安排的?”
“客户直接提的。”
“那就整理。”
方姐站在门外,手里抱着一只纸箱。
“我收拾好了。”
林知意看她:“你要走?”
“停职复查,先回家等通知。”
“说明交了吗?”
“交了。藏的那份退货通知也交了。”
方姐把纸箱放到地上:“我知道你不会原谅我。”
“这不是原不原谅的问题。你做过的事,自己承担。”
“我明白。”
方姐抱起纸箱离开。小陶看着她的背影:“她最后还是说了。”
“说出来不代表事情没发生。”
林知意把南桥店资料放进柜子,底下压着一张旧表格,边角写着另一个门店的名字。
“这家店也出过材料问题?”
“北苑店,两年前关了。”小陶凑过来看,“大概是搬仓库时放错的。”
林知意翻到最后一页,手写着一句:北苑店投诉撤回,责任由项目组承担。没有署名。
旧档案被调到会议室时,周岚也在。
“这件事结案了。”她说。
林知意把旧表推过去:“谁结的?投诉为什么撤回?”
“客户撤回了。”
“谁签的责任表?”
周岚看了一眼:“不知道。”
小陶翻着档案目录:“少了一页。借阅记录写着,前天赵启明拿过。”
“他停职之后还能进公司?”周岚问。
“登记时间在停职前。”
林知意说:“查投诉原件。”
周岚合上文件:“先处理现在的项目,别把旧案全翻出来。”
“南桥店的假邮件和这张表,写法很像。都是先给员工定责任,再让客户撤诉。”
“你觉得两件事有关?”
“我不知道,所以要查。”
周岚停了一会儿:“北苑店当年的负责人是顾经理,现在在总部。你手上这张纸不够。”
“我去找原件。”
“不要擅自去总部找人。等调查组安排。”
“等到证据又不见?”
“我不是不让你查。”周岚看着她,“我是不想你每次都一个人冲到最前面。”
“我已经在最前面了。”
周岚没再说话。
林知意拿着旧表去档案室。老葛正在整理文件,听见北苑店三个字,手上停了一下。
“那家店的资料搬走过一次,去了总部旧楼。”
“谁搬的?”
“顾经理带人搬的,去年。”
老葛从柜底找出搬运清单,七盒档案,接收人写着顾经理。
林知意拍下清单。
“最好先问周总。”老葛说。
“她不让我去。”
“那你还去吗?”
“去。”
老葛把一把旧钥匙放到桌上:“旧楼资料间没换锁。”
“你为什么帮我?”
“我不帮你。我只是不喜欢有人把纸上的字擦掉,装作从来没写过。”
总部旧楼的资料间在二层。林知意用钥匙开门,按搬运清单找到了北苑店档案。最上面一只盒子是空的。
顾经理推门进来。
“谁让你来这儿的?”
“我来查北苑店。”
“周岚让你查?”
“她没说不让。”
顾经理把空盒放回架上:“案子早结束了,客户撤诉。”
“结案记录呢?”
“丢了。”
“七盒档案,只丢投诉原件?”
顾经理看着她:“你进公司几年?把手上的工作做好,别总盯着前面的人。”
“我手上的工作就是核记录。”
“你被赵启明的事影响了判断。查出一封假邮件,就想翻所有旧账?”
“我没这么想。我只看到北苑店责任表和南桥店的写法一样。”
顾经理伸手来拿她手里的搬运清单。
“给我。”
“这是档案记录。”
“你不能带走。”
“我没带走,只拍了照。”
“删掉。”
“不会。”
“你还在调查期,做事考虑后果。”
“我考虑过了。”
周岚带着两名调查人员走进来。顾经理收回手。
“北苑店档案不归你保管。”周岚说,“请说明七盒资料现在在哪儿。”
“我不记得。”
调查人员把搬运单摊开:“签收人是你。”
“去年签的,记不清了。”
林知意把空盒放在桌上:“投诉原件不在这里。”
顾经理问:“你想证明什么?”
“我还不知道。”
“什么都不知道就敢来问?”
“我知道这份档案少了东西。”
周岚让调查人员封存资料间。顾经理转身要走,被人拦下。
林知意的手机收到方姐发来的消息:北苑店那年,顾经理让赵启明替他签过一份责任单。
方姐抱着旧文件袋,在楼下等她。
“你说顾经理让赵启明代签?”
“我只见过一次。赵启明拿着单子去找顾经理,说要补签。我看不清内容,他出来后把纸撕了。”
“你为什么现在才说?”
“那时以为是普通手续。”
方姐从袋里拿出排班表复印件:“我找到当年的排班记录。责任单写着顾经理当场确认,可那天赵启明在北苑店,顾经理不在。”
“原件在哪?”
“档案室。我留了复印件。”
“以前为什么不交?”
方姐低头看着文件袋:“怕得罪顾经理。现在我不想再装作不知道。”
林知意把复印件交给调查组。
当晚,全员会上,顾经理说明北苑店旧案。
“当年材料没有问题。客户中途更改施工要求,导致工期延误。责任单由项目组签署,与个人无关。”
林知意坐在后排:“投诉原件为什么不见了?”
“资料搬运时遗失。”
“责任表上为什么写赵启明代签?”
“他当时是项目助理,有权协助整理。”
赵启明从侧门进来,手里拿着一份文件。
“我能证明责任单不是我伪造的。”
顾经理接过文件,脸色变了。
周岚问:“你从哪儿找到的?”
“我留着。”
赵启明把纸交给调查组:“这是顾经理签过的确认书。里面也有我签的那一页。当年他让我做替补确认,说只是走流程,我没敢拒绝。”
顾经理拍了下桌面:“你现在说这些,是想把自己摘干净?”
“我没说自己没责任。”
赵启明看着调查组:“南桥店的事我也做了,我认。”
林知意看着他:“你为什么留着这份?”
“我不想替别人背两次锅。”
“现在拿出来,是想减轻自己的责任?”
“是。”
“至少这次你没说什么都不知道。”
赵启明没有再回答。
调查组收走文件,暂停顾经理的管理工作。
会后,赵启明拦住林知意。
“你满意了吗?”
“我不替调查组下结论。”
“我为什么不敢说,是因为我以为顾经理会保我。他说项目做成就行,谁签字都一样。”
“所以你拿我的名字去签?”
“我以为不会出事。”
“你知道材料不合格。”
“知道。”
“那你还是做了。”
“是。”
赵启明没再拦她。
调查组随后要求南桥店项目组重新填写责任说明。周岚把空白表放到桌上。
“只写自己做过的事。别写猜测,也别替别人定责。”
赵启明先拿起笔:“我拿过林知意的电脑,发了邮件,让方姐改验收表。”
方姐接着说:“我改过两次表,藏过退货通知。”
小陶说:“我看见赵主管用过林知意的电脑,也拍了维修记录。”
老葛说:“材料出入库情况,我按登记册写。”
林知意看向周岚:“施工队进场通知是谁发的?”
“我发过一条,说现场先做准备。”周岚说,“后面有人把‘准备进场’改成了‘按计划进场’。”
调查人员问:“谁改的?”
赵启明放下笔:“我。”
方姐看着他:“为什么?”
“我觉得先开工,验收以后补上就行。”
“投诉信也是你发的?”
“是。”
“为什么?”
“我想先把责任落到林知意身上。”
林知意问:“你为什么觉得我会签?”
赵启明低头看着那张表:“你总会把事情做完。资料递给你,你就会补齐。”
“所以你拿我的认真当漏洞?”
“是。”
“你没想过材料出问题会伤到人?”
“想过。”
“还是做了?”
“是。”
林知意写完自己的说明,交给调查人员:“我发现材料不符,提交暂缓验收申请,现场阻止施工,没有签合格单,也没有发送客户投诉信。都有记录。”
周岚看了一眼:“把你实际做过的工作也写上。”
“这不是调查重点。”
“写。”
林知意添了一行:负责现场协调、验收资料整理和客户交接。
周岚说:“别人不能因为指着你就把你做过的事抹掉。”
调查组宣布赵启明停职,顾经理接受复查,方姐暂时回岗补资料。周岚随后确认,南桥店仍由林知意负责。
林知意没有马上答应。
“验收顺序由我决定,原始记录对项目组开放,客户确认必须客户自己签。”
“可以。”周岚说。
赵启明坐在会议室末尾,没再插话。
南桥店开业前一天,客户代表把最后一份验收表推到林知意面前。
“你先签,公司后签。”
林知意翻到最后一页:“材料来源这一栏空着。”
“补上就行。”
“谁补?”
“你们自己补。”
“不能由我一个人签。”
客户代表皱眉:“以前不是这样。”
“之前的流程出过问题。现在按新表走。”
赵启明站在门口,手里拿着一份完整的旧表格。
“她说得对。供货方填来源,验收人和施工方各签一份。”
客户代表看了他一眼:“你不是停职了吗?”
“来交资料,交完就走。”
他把表格递给周岚:“缺的那页原件在这里。是我拿走的。”
林知意问:“为什么今天交?”
“调查组让我补齐。”
“你昨天也能交。”
“昨天我还不想认。”
赵启明把文件放下,转身要走。周岚叫住他:“责任说明也补完。”
“好。”
客户代表核对了表格,补上材料来源并签字。南桥店按计划开门。
庆祝会上,赵启明没有出现,方姐也提前离开。小陶把店门照片贴到资料室墙上。
“以后有人问南桥店怎么开的,我给他看这个。”
“照片不能替代记录。”林知意说。
“那我把记录也贴上。”
“客户资料不能贴。”
“知道,我贴公开的。”
周岚拿来一份新调令:“公司准备让你负责三个门店的现场验收。”
“我不想只做验收。”
“你想接什么?”
“项目交接和验收流程都交给我。出问题先看原始记录,不要先找个人背责任。”
周岚把调令收回去:“要向总部负责,也得接受检查。”
“可以。”
“出了问题,你也要承担自己的部分。”
“我没说不承担。”
周岚重新拿出调令。林知意翻开时,看到背面夹着一张旧门店名单,最末尾写着即将重新开业的北苑店。
“北苑店也给我?”
“你可以不接。”
“旧案复查谁负责?”
“调查组。”
“那我接。”
周岚看着她:“你知道会得罪人。”
“知道。”
“这次不许一个人扛。”
“那就把每个人该签的名字都放在同一张表上。”
林知意签了调令。
小陶从门口探进头:“客户来了,问新店验收谁负责。”
林知意合上文件:“我去。”
北苑店重新开业的现场验收安排在周五。顾经理已经离开项目组,赵启明仍在接受调查。方姐回到岗位后,把过去两年经手的验收资料交给公司,其中三份表格有涂改痕迹。
这次她没再说自己只是听安排。
周五上午,林知意带着小陶到北苑店。客户代表、施工负责人和供货方都在门口等着。
客户代表看了看时间:“这次别弄太复杂,我们只想早点开门。”
“核对不会花太久。”
供货方负责人把材料单递过来:“批次都在这儿,验收过了就签。”
林知意没接:“先开箱。”
“外包装都一样。”
“批次不一样。”
小陶拿着清点表逐箱报数。前两箱的标记和清单一致,第三箱不符。
供货方负责人马上说:“不可能,单子一起开的。”
林知意指着侧面标签:“这箱生产日期早了两年。”
“贴错了。”
“那就打开。”
客户代表说:“为一张标签还要耽误半天?”
“开箱用不了半天。”
施工负责人把工具递给工人。箱子打开后,里面的板材颜色和另外两箱明显不同。供货方负责人没再说标签贴错。
小陶记下清点结果,递给客户代表。
“这批不能用。”
“换货几天?”
“最快三天。”供货方负责人说。
客户代表皱眉:“我们已经拖过一次。”
林知意在纸上写下安排:“合格的部分今天先装,缺的按同批材料补送。施工队分两组,其他区域照常做。”
施工负责人看过后点头:“能安排。”
客户代表问:“你能保证补来的材料一致?”
“不能先保证。到货以后重新核对,合格再用。”
“开业时间呢?”
“按现在的进度,晚一天。”
客户代表没有马上答应。
方姐从店外进来,手里拿着一份供货方补充说明。
“缺货数量和补送时间都写了。再有不符,返工费用由供货方承担。”
供货方负责人看了一眼:“这条我没同意。”
方姐翻到签字页:“你昨天签的。”
他看见自己的落款,没再争。
客户代表在进度安排上签了字。开业只延了一天。
小陶收起记录:“这次总算没让他们先装了再说。”
“还没验收完。”林知意说。
门店招牌重新挂起时,顾经理从街对面走过来。
“你现在管得挺宽。”
“我负责这间店。”
“这次留了记录,下次呢?”
“下次也留。”
“你以为这样就能改变公司?”
“我只管自己负责的项目。”
顾经理笑了声:“那就把你的项目守住。”
“我会。”
他转身上车。方姐站在林知意旁边:“他还以为你只是想赢他。”
“我不需要他明白。”
“你不生气了?”
“生气不耽误做事。”
小陶拍下材料清单和验收记录。林知意把客户确认页交给周岚。
“材料问题处理完了,开业时间确定,记录齐全。”
周岚接过文件:“顾经理旧案的投诉原件找到了。”
“上面写什么?”
“客户当年没有撤诉,是公司内部把投诉压下来的。”
“谁签的处理意见?”
“顾经理和赵启明。赵启明是经办人。”
林知意翻开空白的下一页:“让他们把责任说明写全。”
周岚看着她:“你不想知道细节?”
“调查组会把结果送来。”
“现在不急了?”
“急也不能替他们写。”
北苑店第二天开门。小陶抱着新表格来到林知意桌边。
“南桥店的客户确认书少了施工负责人签字。”
“退回去补。”
“客户说今天没空。”
“那就等他有空。”
小陶把表格拿回去,又问:“以后每个人的名字都得写全吗?”
“谁做的事,谁签自己的名字。”
“有人不肯签呢?”
“就先不做。”
小陶点头,把表格交还客户。
林知意整理当天的资料,桌面上只剩一张北苑店开业照片。她把照片放进档案盒,贴上标签:北苑店,重新验收记录。
关柜门前,她又从旧档案里抽出那张责任表,夹进调查材料。
三个月后,方姐调去负责客户交接。她做的第一件事,是把经手项目的签收记录逐份补齐。小陶转正,仍坐在林知意旁边,桌上多了两只标好名称的文件夹。
赵启明离开公司前,交回了全部项目资料。他在最后一次说明会上承认,自己改过进场通知、借用林知意的电脑发送邮件,也让方姐修改验收表。调查组要求他承担相应责任,赔偿南桥店因此增加的部分费用。
他没再说自己只是想把项目做完。
顾经理旧案的复查结果也送到了。北苑店当年的投诉重新登记,客户收到正式道歉,相关责任人接受处理。
周岚把结果文件放到林知意桌上。
“你要的结果都有了。”
“客户投诉也处理了?”
“处理了。”
“那就归档。”
周岚没有松手:“你不想听我说句辛苦?”
“听了也少不了一张表。”
周岚把文件递给她:“你倒是会给人留话。”
“我是不想把话说满。”
“下个月新开两家店,还是你负责。”
“资料下午给我?”
“下午。”
“那我先把这批归档。”
周岚走到门口又停下:“林知意。”
“在。”
“南桥店之后,公司要改原始记录留存制度,你来起草。”
“我会把执行的人和检查的人分开。”
“好。”
小陶等周岚走远,才问:“知意姐,你这回升职了吗?”
“没有。”
“公司让你管这么多,怎么还不升?”
“等职责和待遇写进文件再说。”
方姐从外面进来,放下一份岗位说明。
“周总让我给你的。”
林知意翻开看过,职责、权限和薪酬调整都写得清楚。
小陶凑过来:“这回总算不是口头说说了。”
方姐点头:“以前我也觉得,多做一点,总有人会看见。”
“现在呢?”林知意问。
“现在先看纸上写没写。”
林知意把岗位说明递给她:“你的也写清楚了吗?”
“写清楚了。”
“那就签。”
方姐签完,拿去交给人事。
周五下班前,林知意在部门群里发了一句:“今天六点准时走。”
没人接话。
五点五十五分,小陶抱着文件夹走到她桌边。
“知意姐,最后一页要签吗?”
“谁负责?”
“我整理,周总确认。”
“那你先签整理人,周总确认后归档。”
“好。”
六点整,办公室的人陆续离开。林知意关掉电脑,拎起包,经过会议室时看见周岚还坐在里面看文件。
“周总,您今天又不走?”
“看完这份就走。”
“前台有伞,我给您拿一把。”
“不用了。”
林知意走到门口,玻璃窗外又落下雨点。她把伞放到周岚桌边。
“明天还我。”
周岚抬头:“你不是不等人吗?”
“我没等。伞放这儿,您什么时候走自己决定。”
林知意推门出去。
手机亮了,是母亲发来的消息:“下班了吗?家里煮了汤。”
她回:“在路上。”
身后的办公室灯还亮着。林知意没再看群,撑开伞走进雨里。